Planeamento da adoção de um sistema de informação de gestão académica no Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul/Angola

Abstract

A utilização dos Sistemas de Informação/Tecnologia de Informação (SI/TI) passou a ser vista como uma das principais ferramentas de auxílio à gestão de topo, para melhor conduzirem as organizações e, assim, obterem vantagens competitivas. Face a isto, as Instituições de Ensino Superior, em muitas partes do mundo, aproveitam estes SI/TI para melhorar os seus processos educativos e administrativos e, assim, torná-los eficientes e eficazes. O aumento das Instituições de Ensino Superior em Angola e a procura do acesso a um curso de Ensino Superior, fez com que os gestores de topo recorressem a estes SI/TI, para melhor gerirem as suas Instituições, tanto no aspeto académico como administrativo. O uso dos SI/TI na Educação evoluiu muito nos últimos anos, mas a sua presença é mais notória no âmbito académico, como apoio didático, como instrumento nas atividades de ensinoaprendizagem, em especial na Educação à Distância. No âmbito da gestão das Instituições de Ensino Superior, os SI/TI evoluíram de um mercado comercial e industrial, sofrendo assim com problemas de adaptação, pois estes não foram criados originalmente para este mercado. O presente projeto tem como finalidade o planeamento da adoção de um sistema de informação de gestão académica numa perspetiva de desenvolvimento de um segmento de arquitetura de empresa no Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul/Angola, tendo seguido as seguintes fases: Iniciação, Definição de Benefícios, Arquitetura de Negócio, Arquitetura de Dados, Arquitetura da Aplicação, Arquitetura Tecnológica e o Plano de Construção, realizadas com vista a responder a esse objetivo. O presente projeto aponta para que a implementação do mesmo no Instituto Superior Politécnico do Kwanza Sul/Angola seja uma mais-valia para o Instituto, suportando a sua estratégia de desenvolvimento, trazendo em particular os seguintes benefícios: melhores indicadores para o planeamento estratégico, melhor tomada de decisão dia-a-dia, melhor controlo e supervisão e redução da carga administrativa.

La utilización de los Sistemas de Información/Tecnología de la Información (SI/TI) pasó a ser vista como una de las principales herramientas de ayuda a la gestión superior, para conducir mejor a las organizaciones y obtener ventajas competitivas. A la vista, las instituciones de enseñanza superior, en muchas partes del mundo, aprovechan estos SI/TI para mejorar sus procesos educativos y administrativos y, por lo tanto, hacerlos eficientes y eficaces. El aumento de las Instituciones de Enseñanza Superior en Angola y la búsqueda del acceso a un curso de Enseñanza Superior, hizo que los gestores de arriba recorrieran a estos SI/TI, para gestionar mejor sus instituciones, tanto en el aspecto académico y administrativo. El uso de los SI/TI en la Educación ha evolucionado mucho en los últimos años, pero su presencia es más notoria en el ámbito académico, como apoyo didáctico, como instrumento en las actividades de enseñanza-aprendizaje, en especial en la Educación a Distancia. En el marco de la gestión de las instituciones de enseñanza superior, los SI/TI evolucionaron de un mercado comercial e industrial, sufriendo así con problemas de adaptación, pues éstos no fueron creados originalmente para este mercado. El presente proyecto tiene como finalidad el planeamiento de la adopción de un sistema de información de gestión académica en una perspectiva de desarrollo de un segmento de arquitectura de empresa en el Instituto Superior Politécnico de Kwanza Sur/Angola, habiendo seguido las siguientes fases: Iniciación, Definición de Beneficios , Arquitectura de Negocio, Arquitectura de Datos, Arquitectura de la Aplicación, Arquitectura Tecnológica y el Plan de Construcción, realizadas para responder a ese objetivo. El presente proyecto apunta a que la implementación del mismo en el Instituto Superior Politécnico del Kwanza Sul/Angola sea una plusvalía para el Instituto, apoyando su estrategia de desarrollo, trayendo en particular los siguientes beneficios: mejores indicadores para la planificación estratégica, mejor toma de decisiones día a día, mejor control y supervisión y reducción de la carga administrativa.

The use of Information Systems/Information Technology (IS/IT) has come to be seen as one of the main tools to aid top management in order to better lead organizations and thus obtain competitive advantages. Faced with this, Higher Education Institutions in many parts of the world take advantage of these IS/IT to improve their educational and administrative processes and thus make them efficient and effective. The increase in Higher Education Institutions in Angola and the search for access to a Higher Education course has led top managers to use these IS/IT to better manage their Institutions, both in academic and administrative aspects. The use of IS/IT in Education has evolved a lot in the last years, but its presence is more notorious in the academic scope, as didactic support, as an instrument in the teaching-learning activities, especially in Distance Education. In the context of the management of Higher Education Institutions, IS/IT evolved from a commercial and industrial market, thus suffering from adaptation problems, since they were not originally created for this market. The purpose of this project is to plan the adoption of an academic management information system with a view to developing a business architecture segment at the Polytechnic Institute of Kwanza Sul/Angola. The following phases were followed: Initiation, Definition of Benefits, Business Architecture, Data Architecture, Application Architecture, Technological Architecture and the Construction Plan, carried out in order to meet this objective. This project aims to make its implementation at the Polytechnic Institute of Kwanza Sul/Angola an added value for the Institute, supporting its development strategy, bringing in particular the following benefits: better indicators for strategic planning, better better day-to-day decision-making, better control and supervision, and reduced administrative burden.