Os inventários numa empresa de extração de granitos

Abstract

A extração de granito é uma atividade com longos anos. Esta remonta aos tempos mais primitivos onde se extraía o granito dos montes. Com a crescente globalização da economia e dos mercados, aliada à internacionalização das empresas, a atividade extrativa adquiriu maior dimensão devido ao aumento da procura dos produtos e à evolução tecnológica, sendo atualmente um ponto fulcral nas exportações do nosso país. Com todo o crescimento e evolução desta atividade, o granito passou a ser um produto certificado em algumas empresas. Esta atividade contém uma rotação mínima de stock, pois a entrada dos produtos precede de uma nota de serviço/ encomenda, e assim sendo o seu tempo em stock é reduzido ou nulo. No setor da extração de granitos a contabilidade sofreu várias mudanças ao longo do tempo. O objetivo desta dissertação consiste, essencialmente, em analisar essa evolução e a adequação da mesma ao setor. O primeiro estudo procurou compreender se, dadas as especificidades dos inventários deste setor, não ter validade e baixa rotação (no caso da cantaria), se a utilização do LIFO acrescentaria qualidade à informação financeira. O segundo estudo incidiu sobre os restantes tipos de inventários dos quais a empresa não tem stock. Deste modo, delineou-se uma proposta de apuramento do custo de produção de uma encomenda com base no método direto que pudesse assim servir de modelo para os restantes produtos. Os resultados evidenciam que a utilização do LIFO não é adequada, não representando a sua proibição qualquer perda para a qualidade de informação para as empresas deste setor, apesar das caraterísticas de algum do seu stock. Adicionalmente, a elaboração de um mapa de ordem de fabrico para apuramento do custo de produção permitiu facultar à empresa uma ferramenta útil na mensuração deste tipo de inventários, de forma a contribuir para as encomendas futuras da empresa.

Granite extraction has been around for many years, dating back to primitive ages when granite was extracted from hills. With the growing economic and market globalisation and internationalisation of companies, the extracting activity has acquired a greater dimension due to an increase in the demand for its products and technological evolution, playing an important role in our country’s exports. Owing to the growth and evolution of this activity, granite has become a certified product in some companies. This activity implies a minimum rotation of stock as products precede a service bill/order, which makes their time in stock reduced or non-existent. Accountancy has changed considerably over the years. It is the aim of this dissertation to analyse that evolution and its adequacy to the field of granite extraction. With the first study it was meant to understand whether applying the LIFO criterion would add quality to the financial information, given the specificities of the inventories in this sector, not having validity and low rotation (in the case of stonework). The second study focused on the remaining types of inventories of which the company has no stock. This way, a proposal of the product costs associated to an order was designed based on the direct method, which may in turn be used as a model for the remaining products. The findings show that the LIFO is inadequate, its prohibition representing no loss for the quality of information for companies in this sector, despite the characteristics of some of their stock. Additionally, designing a map of manufacturing order to assess the production costs has provided companies with a useful tool to measure this type of inventories, contributing to future orders the company may receive.

La extracción de granito es una actividad con larga tradicción. Esto se remonta a los tiempos inmemoriales cuando el granito era extraído de las colinas. Con la creciente globalización de la economía y los mercados, junto con la internacionalización de las empresas, la actividad minera ha crecido debido a la mayor demanda de productos y desarrollos tecnológicos, y actualmente es un punto focal en las exportaciones de nuestro país. Con todo el crecimiento y la evolución de esta actividad, el granito se ha convertido en un producto certificado en algunas empresas. Esta actividad contiene una rotación de stock mínima, ya que la entrada del producto precede a una nota de servicio / pedido, por lo que su tiempo en stock es reducido o nulo. En el sector de extracción de granito, la contabilidad ha sufrido muchos cambios a lo largo del tiempo. El objetivo de esta disertación es esencialmente analizar esta evolución y adecuarla al sector. El primer estudio buscó entender si, dados las especificaciones de los inventarios de este sector, no son válidos y tienen baja rotación (en el caso de la cantería), si el uso del LIFO agregaría calidad a la información financiera. El segundo estudio se centró en los restantes tipos de inventarios para los cuales la empresa no tiene stock. Por lo tanto, se hizo una propuesta para calcular el costo de producir un pedido basado en el método directo que podría servir como modelo para los productos restantes. Los resultados muestran que el uso de LIFO no es apropiado, su prohibicion no representa la pérdida de calidad de información para las empresas de este sector, a pesar de las características de algunas de sus existencias. Adicionalmente, la elaboración de un mapa de órdenes de fabricación para calcular el costo de producción ha proporcionado a la empresa una herramienta útil para medir este tipo de inventario, para contribuir a los futuros pedidos de la empresa.