Planeamento e gestão de stocks: implementação do método ABC e sistema EOQ

Abstract

No âmbito do Mestrado de Gestão das Organizações: Ramo de Gestão de Empresas da Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG) do Instituto Politécnico de Viana do Castelo (IPVC), foi realizado um projeto com o tema” Planeamento e gestão de stocks: Implementação do método ABC e sistema EOQ”. Este projeto, de caracter empresarial, realizou-se na empresa “Koniditi Motos”, situada em Viana do Castelo, que atua na venda de motociclos, acessórios e peças. O projeto teve como objetivo realizar a avaliação e otimização do atual sistema de gestão de stocks da “Koniditi Motos”, com vista à apresentação de uma proposta de sistema que possibilite a redução de custos no processo de tomada de decisão sobre a gestão de stocks e encomendas. O projeto iniciou-se com a recolha de informação científica sobre planeamento e gestão de stocks, nomeadamente, a análise ABC e modelo Economic Order Quantity (EOQ). Posteriormente as análises e conceitos foram aplicados à microempresa em estudo. Com os resultados obtidos através da análise ABC, conseguiu-se identificar os produtos de maior relevância financeira para a empresa. Adicionalmente, com a implementação de um sistema de gestão de stocks que tem por base o modelo EOQ, foi encontrada a quantidade ótima de encomenda para cada artigo vendido e o seu ponto de reaprovisionamento, resultando numa redução de custos totais face ao sistema atualmente utilizado pela empresa. Com o resultado alcançado, prova-se que é possível obter reduções de custos totais com a gestão de stocks aplicando os métodos já referidos, mesmo sendo uma microempresa. Portanto, este projeto constitui uma proposta de melhoria do sistema de gestão de stocks para esta empresa e também para outras micro ou pequenas empresas similares que pretendam reduzir os seus custos totais com a gestão de stocks.

As part of the Master of Management of Organizations: Branch of Business Management at the School of Technology and Management (ESTG) of the Polytechnic Institute of Viana do Castelo (PIVC), a project themed “Stock planning and management: Implementation of the ABC method and EOQ system” was carried out. This business project was carried out at the company “Koniditi Motos”, located in Viana do Castelo, which acts as a seller of motorcycles, accessories and other bike parts. The project aimed to carry out an assessment and optimisation of the current stock management system of “Koniditi Motos”, aiming to present a proposal for a system that allows for cost reduction in the decision-making process regarding the management of stocks and orders. The project started with the collection of scientific information on stock planning and management, namely, the ABC analysis and the Economic Order Quantity (EOQ) model. Subsequently, the analysis and concepts were applied to this micro-company. With the results obtained through the ABC analysis, it was possible to identify the most financially relevant products for the company. Additionally, with the implementation of a stock management system based on the EOQ model, the optimal order quantity was found for each item sold, as well as its replenishment point, resulting in a reduction in total costs compared to the system currently used by the company. With the result achieved, it is proven that it is possible to obtain total cost reductions with stock management by applying the aforementioned methodology, even in a micro-enterprise. Therefore, this project is a proposal to improve the stock management system not only for this company but other micro or small companies that wish to reduce their total costs with stock management.