Práticas de controlo de custos por obra versus implementação de um sistema de controlo orçamental

Abstract

Num mercado competitivo e global o controlo eficaz de custos é fundamental para o sucesso de uma empresa, e este relatório ilustra essa realidade no contexto da Navalria - Docas, Construções e Reparações Navais, S.A. O presente relatório descreve as atividades realizadas no âmbito do estágio na Navalria - Docas, Construções e Reparações Navais, S.A. com duração de 670 horas, com o objetivo de dar cumprimento ao disposto no artigo 9.º do Regulamento de Inscrição, Estágio e Exame Profissionais da Inscrição (RIEEP) da Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Este relatório tem também como objetivo apresentar as práticas de controlo de custos por obras na Navalria, mas também propor melhorias no sistema existente, especialmente no que se refere ao controlo de custos não orçamentados. Para o efeito, foi realizado um estudo de caso e os dados foram coletados através de entrevistas e observações diretas dos registos existentes financeiros. Através da realização deste estudo, foi possível identificar a carência existente ao nível do mapa de controlo de custos por obra, sendo esta a falta de controlo dos custos a incorrer não orçamentados. Ou seja, foi possível perceber que não são considerados os custos totais que a obra vai incorrer uma vez que parte dos custos não foram orçamentados, e, desta forma, o controlo de custos não apresenta o desempenho global da obra. Deste modo, foi apresentada uma proposta de melhoria do mapa de controlo de custos por obra que assenta na criação de um modelo de acompanhamento de custo por obra enviado aos responsáveis dos diversos departamentos, onde estes, deveriam identificar os custos não orçamentados, por objetos de custos, ainda a incorrer. A implementação do modelo proposto poderia levar a uma gestão mais eficiente dos custos não orçamentados, resultante numa avaliação mais precisa do desempenho das obras e uma melhoria continua nos processos da Navalria.

En un mercado competitivo y global el control eficaz de costos es fundamental para el éxito de una empresa, y este informe ilustra esa realidad en el contexto de Navalria - Docas, Construções e Reparações Navais, S.A. El presente informe describe las actividades realizadas en el ámbito de la pasantía en Navalria - Docas, Construções e Reparações Navais, S.A. con duración de 670 horas, con el objetivo de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento de Inscripción, Pasantía y Examen Profesionales de la Inscripción (RIEEP) de la Orden de los Contables Certificados (OCC). Este informe tiene también como objetivo presentar las prácticas de control de costes por obras en Navalria, pero también proponer mejoras en el sistema existente, especialmente en lo que se refiere al control de costes no presupuestados. A tal efecto, se realizó un estudio de caso y los datos fueron recogidos a través de entrevistas y observaciones directas de los registros financieros existentes. Mediante la realización de este estudio, se pudo identificar la carencia existente en el mapa de control de costes por obra, siendo esta la falta de control de los costes incurridos no presupuestados. Es decir, se ha podido percibir que no se tienen en cuenta los costes totales que va a incurrir la obra, ya que parte de los costes no se han presupuestado y, de esta forma, el control de costes no presenta el desempeño global de la obra. De este modo, se presentó una propuesta de mejora del mapa de control de costes por obra, que se basa en la creación de un modelo de seguimiento de costes por obra enviado a los responsables de los distintos departamentos, donde éstos deberían identificar los costes no presupuestados, por objetos de costos, aún a incurrir. La implementación del modelo propuesto podría conducir a una gestión más eficiente de los costes no presupuestados, resultante en una evaluación más precisa del desempeño de las obras y una mejora continua en los procesos de Navalria.

In a competitive and global market, effective cost control is fundamental to the success of a company, and this report illustrates this reality in the context of Navalria - Docas, Construções e Reparações Navais, S.A. This report describes the activities carried out within the scope of the internship at Navalria - Docas, Construções e Reparações Navais, S.A. with a duration of 670 hours, in order to comply with the provisions of Article 9 of the Registration Regulation, Internship and Professional Registration Examination (RIEEP) of the Order of Certified Accountants (OCC). This report also aims to present the cost control practices for works in Navalria, but also to propose improvements in the existing system, especially with regard to the control of unbudgeted costs. For this purpose, a case study was conducted and data were collected through interviews and direct observations of existing financial records. Through this study, it was possible to identify the lack of existing cost control map per work, which is the lack of control of costs to incur unbudgeted. That is, it was possible to realize that the total costs that the work will incur are not considered since part of the costs were not budgeted, and thus the cost control does not show the overall performance of the work. In this way, a proposal to improve the cost control map per work was presented, based on the creation of a cost-per-work monitoring model sent to the heads of the various departments, where they should identify the unbudgeted costs, costs, still to be incurred. The implementation of the proposed model could lead to more efficient management of unbudgeted costs, resulting in a more accurate evaluation of the performance of the works and a continuous improvement in Navalria’s processes.